Julkistettavat tiedot ja toimintatavat
Biohitin julkaisemat tiedotetyypit ovat pääasiassa:
Pörssitiedotteet
Biohit antaa pörssitiedotteita muun muassa seuraavista asioista:
- Osavuosikatsaukset, jotka tarkastelevat liiketoiminnan ja tuloksen kehitystä neljännesvuosittain
- Tilinpäätöstiedote, joka tarkastelee koko vuoden liiketoiminnan ja tuloksen kehitystä
- Hallituksen toimintakertomus, Corporate Governance -selostus ja tilinpäätös, jotka sisältyvät vuosikertomukseen.
- Tulosvaroitukset
- Yhtiökokouskutsut ja -päätökset
- Arvopaperimarkkinalain mukaiset ilmoitukset kuten osakeomistuksen muutokset
- Strategisesti merkittävät yhteistyö- ja jakelusopimukset, jotka yhtiön arvion mukaan voivat vaikuttaa olennaisesti yhtiön liiketoimintaan ja siten myös arvopaperin arvoon.
- Viranomaishyväksynnät strategisesti tärkeillä markkina-alueilla; Biohitin toimialalla viranomaishyväksyntöjen saanti tai niiden puuttuminen tietyillä markkinoilla voivat vaikuttaa olennaisesti yhtiön liiketoimintaan ja siten myös arvopaperin arvoon.
- Yrityskaupat
- Merkittävät toimintojen uudelleenjärjestelyt, tehostamiset tai lopettamiset
- Muutokset hallituksessa ja olennaiset muutokset ylimmässä johdossa
- Muista merkittävistä tapahtumista ja hankkeista, jotka vaikuttavat merkittävästi yhtiön liiketoimintaan
Taloudelliset raportit julkaistaan ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kuluvan tilikauden tulevaisuudennäkymistä ja liiketoimintaan liittyvistä riskeistä yhtiö kertoo osavuosikatsausten, tilinpäätöstiedotteen ja toimintakertomuksen yhteydessä. Strategisista linjauksistaan yhtiö kertoo verkkosivuilla sekä vuosikertomuksissa. Tulosvaroitus annetaan, mikäli yhtiö ennen tulosjulkistusta arvioi, että tulos, tase tai taloudellinen asema kehittyy aiemmin ennakoitua huonommin tai paremmin.
Vähemmän merkittävistä asioista, jotka liittyvät yksittäisten maiden viranomaishyväksyntöihin, jakelusopimuksiin tai tuotelanseerauksiin mutta jotka eivät yhtiön tekemän arvion mukaan vaikuta olennaisesti arvopaperin arvoon, yhtiö ei tee erillistä pörssitiedotetta. Näistä tehdään vain yhteenveto neljännesvuosikatsauksissa.
Lehdistötiedotteet
Uusista tuotteista ja palveluista tai muusta lehdistöä ja markkinoita kiinnostavasta, muttei arvopaperin arvoon olennaisesti vaikuttavasta uutisesta yhtiö kertoo lehdistötiedotteissa.
Lehdistötiedotteita julkaistaan tarvittaessa myös paikallisesti, vain tietyissä maissa ja/tai kohdistettuina tiettyihin viestimiin, esimerkiksi ammattijulkaisuihin (sekä printti- että verkkomedia).
Aiheita ovat esimerkiksi:
- Tuotelanseeraukset ja edistysaskeleet uuden teknologian kehittämisessä
- Tilaukset ja sopimukset, joiden arvo on merkittävä mutta joiden kokonaisuus huomioon ottaen ei voida olettaa vaikuttavan yhtiön osakkeen arvoon
- Yhtiön osallistuminen merkittävään tutkimus- ja/tai tuotekehitysprojektiin
Asiakastiedotteet
Biohitin asiakaskuntaan kuuluu jakelijoita, yhteistyökumppaneita ja loppukäyttäjiä. Tiedotustarve ja tiedotettavat asiat vaihtelevat kohderyhmästä toiseen. Pääasiassa yhtiö tiedottaa asiakkailleen uusista tuotteista, muutoksista olemassa olevissa tuotteissa, kampanjoista, markkinointitapahtumista ja muista asioista, jotka saattavat vaikuttaa jakelijoiden liiketoimintaan tai yhtiöiden väliseen suhteeseen.
Sisäiset tiedotteet
Kaikki yhtiön pörssitiedotteet ja asiakastiedotteet jaetaan myös henkilökunnalle. Lehdistötiedotteita jaetaan tarpeen mukaan. Ne ovat kuitenkin luettavissa yhtiön ulkoisilla verkkosivuilla sekä Extranet-sivuilla.
Muutoksista henkilöstössä ja muista henkilöstöön liittyvistä asioista, johtoryhmässä tehdyistä päätöksistä, joita ei tarvitse sisäpiirisääntöjen mukaan luokitella luottamuksellisiksi, sekä muista yhtiön toimintaan liittyvistä uutisista kerrotaan sisäisissä tiedotteissa.
Muut tiedotteet
Biohit julkaisee myös tarvittaessa yhtiön omilla verkkosivuilla muita toimintaansa liittyviä tiedotteita kuten esimerkiksi nimitysuutisia tärkeimmissä sanomalehdissä, tietoa tulevista tapahtumista ja uusista julkaisuista jne.
Tiedotustilaisuudet ja muut tapaamiset
Biohit ei järjestä tulosjulkistustilaisuuksia. Yhtiö järjestää kuitenkin tarvittaessa tiedotustilaisuuksia eri sidosryhmilleen. Myös esimiehet käyvät henkilöstön kanssa tiedotettavia asioita läpi osasto- ja tiimikokouksissa.
Yhtiön johto tapaa satunnaisesti myös sijoittajia, analyytikoita ja joukkoviestinten edustajia eri yhteyksissä, mm. sijoittajille suunnatuissa yleisissä tapahtumissa tai erikseen järjestettyjen yritysvierailujen yhteydessä. Silloin yhtiön edustajat voivat kertoa enemmän taustoja yhtiön liiketoiminnasta, mutta he eivät kommentoi yhtiön taloudellista kehitystä tai strategiaa koskevia tietoja/kysymyksiä, joita ei ole julkaistu.
